Comment Adobe a déplacé une conférence de Las Vegas dans les salons des cadres en moins de 30 jours

Adobe devait tenir sa conférence annuelle à Las Vegas il y a deux semaines, mais la pandémie de coronavirus a forcé l’entreprise à faire d’autres plans. En moins d’un mois, son équipe des événements a changé de lieu pour la conférence massive, non pas une, mais deux fois que la gravité de la situation est devenue claire.

Cette année n’a pas seulement impliqué Adobe Summit lui-même. Pour rendre les choses plus intéressantes, il hébergeait également Magento Imagine en tant que conférence distincte au sein d’une conférence en même temps. (Adobe a acheté Magento en 2018 pour 1,6 milliard de dollars.)

À l’origine, Adobe avait prévu plus de 500 sessions sur quatre sites du Las Vegas Strip, avec plus de 23 000 participants attendus. Combinant tous les sponsors, partenaires et personnel d’Adobe, il a impliqué plus de 40 000 chambres d’hôtel.

Une fois qu’il est devenu clair qu’un événement d’une telle ampleur ne pouvait pas se produire, la société a repensé la conférence comme une expérience entièrement numérique.

Plan A

Le vice-président du marketing d’expérience, Alex Amado, est en charge de la planification d’Adobe Summit, une tâche difficile dans des circonstances normales.

«Le Sommet de la planification est une entreprise toute l’année», a-t-il déclaré. «Littéralement dans les semaines qui suivent la fin de l’un de ces événements de Las Vegas, nous commençons le suivant, et une partie du travail est en fait sur un cycle de 18 ou 24 mois parce que nous avons ces contrats d’hôtel à long terme et tout ça.

«Au cours des 12 derniers mois, en gros, nous avons eu des gens qui travaillaient sur ce que nous appelons maintenant le Plan A – et nous ne savions pas que nous avions besoin d’un Plan B et d’un Plan C – et l’événement original allait être notre plus grand à ce jour. . « 

Étape Adobe Summit 2019 à Las Vegas. Photo: Ron Miller / TechCrunch

Après que l’équipe a commencé à se demander en janvier si le virus les obligerait à changer la façon dont ils organisent la conférence, ils ont commencé à élaborer des plans d’urgence pour de bon, a déclaré Amado. «Alors que nous entamions le mois de février, les choses ont commencé à paraître un peu plus effrayantes, et elles ont très rapidement dégénéré au point où nous parlions vraiment sérieusement du plan B.»

Traduit de l’anglais de https://techcrunch.com/2020/04/13/how-adobe-shifted-a-las-vegas-conference-to-executives-living-rooms-in-less-than-30-days/

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